Integritetspolicy

Denna policy beskriver hur Motobook samlar in och behandlar personuppgifter om dig i samband med att du besöker och använder bolaget hemsida, registrerar ett användarkonto etc. I denna policy hittar du även kontaktuppgifter till oss samt en beskrivning av vilka rättigheter du har beträffande den personuppgiftsbehandling vi genomför. 

Denna policy kan komma att uppdateras av Motobook. Du hittar vid var tid gällande policy tillgänglig här på hemsidan. Nuvarande policy är uppdaterad 2023-05-06.

Personuppgiftsansvarig

Motobook AB, org.nr 559307–1169 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som bolaget behandlar om dig i enlighet med denna policy. Du kan kontakta oss på integritet@motobook.se om du har några frågor rörande de personuppgiftsbehandlingar som bolaget genomför enligt denna policy.

Personuppgifter vi samlar in från dig

Nedan framgår vilka personuppgifter vi samlar in från dig. Notera att vissa av uppgifterna är frivilliga och dessa behandlar vi endast om du har valt att lämna dem. 

Ändamål

Registrering av dina personuppgifter i samband med att du skapar ett användarkonto på vår hemsida i syfte att du ska kunna ta del av våra medlemssidor.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer

Laglig grund

Behandling nödvändig för att fullgöra avtal med dig.

Lagringstid

Till dess du väljer att avsluta ditt användarkonto. 

Ändamål

Personuppgifter behandlas i syfte att skicka nyhetsbrev till dig innehållande marknadsföring och annan information från bolaget. 

Kategorier av personuppgifter

• Namn 
• E-postadress

Laglig grund

Behandling sker efter samtycke har inhämtats från dig.

Lagringstid

Nyhetsbrev skickas till dig tills du väljer att inte längre motta nyhetsbrev genom att använda den avregistreringsfunktion som finns i varje nyhetsbrev.

Ändamål

Personuppgifter behandlas för att besvara en kontaktförfrågan från dig eller tillhandahålla support för att använda hemsidan. 

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Kontaktuppgifter

Laglig grund

Behandling nödvändig för att fullgöra avtal med dig alternativt inför att avtal upprättas.

Lagringstid

Två år. 

Ändamål

Personuppgifter behandlas i samband med betalningstransaktion i syfte att genomföra biljettköp på hemsidan.  

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Kontaktuppgifter.
• Betalningsuppgifter.

Laglig grund

Behandling nödvändig för att fullgöra avtal med dig.

Lagringstid

Sju år.  

Ändamål och var vi hämtar personuppgifterna

Kvitton avseende genomförda biljettköp på hemsidan lagras i syfte att uppfylla tillämplig lagstiftning om bokföring.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Kontaktuppgifter.
• Betalningsuppgifter.]

Laglig grund

Behandling nödvändig för att uppfylla rättslig förpliktelse som åvilar bolaget.

Lagringstid

Sju år. 

Personuppgifter vi samlar in från annan:

Nedan framgår vilka uppgifter vi samlar in och behandlar om dig från en tredje part, dvs. dessa uppgifter har inte du personligen lämnat till oss. 

Ändamål och var vi hämtar personuppgifterna

Resultat från tävlingar publiceras i syfte att tillhandahålla resultaten till våra besökare och medlemmar/föreningar. Tävlingsresultat får vi från tävlingsarrangören eller tredjepart som står för resultatservicen.

Kategorier av personuppgifter

• Förarens för- och efternamn
• Bilmärke
• Förening
• Ev. sponsorer
• Resultat

Laglig grund

Bolagets berättigade intresse att tillhandahålla information och samla resultat från tävlingar för medlemmar/föreningar och besökare.

Lagringstid

Tills dess du väljer att plocka ner visningen av dina resultat (genom att meddela oss på integritet@motobook.se).

Var vi behandlar dina personuppgifter:

Vi strävar alltid efter att behandla dina data inom EU/EES. Data kan dock i vissa situationer komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES en leverantör eller underleverantör. Vi kommer då att vidta alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina data hanteras säkert och med en lämplig skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.

Vi använder oss av en tjänst för nyhetsbrev från Mailchimp som lagrar data i USA. Med denna leverantör har EU:s standardsavtalsklausuler ingåtts i personuppgiftsbiträdesavtalet för att säkerställa en korrekt överföring av personuppgifter enligt GDPR.

Återkallelse av samtycke

För det fall du har lämnat ditt samtycke till att Motobook behandlar dina personuppgifter i något avseende har du rätt att när som helst återkalla ditt lämnade samtycke. Om du väljer att återkalla ett samtycke kommer vi att upphöra med den behandlingen om vi inte har någon annan grund för att behandla uppgifterna. Notera att en återkallelse inte påverkar lagligheten av den personuppgiftsbehandling som skett innan tidpunkten för återkallelse. 

Hur vi delar dina personuppgifter till en tredje part

Vi använder oss av olika underleverantörer för att tillhandahålla vår hemsida och dess funktioner till dig. Personuppgifterna behandlas av olika leverantörer vid exempelvis lagring av data, lagring av bilder, vid felrapportering samt vid hantering av e-mailkorrespondens. När vi kommunicerar med dig via nyhetsbrev (e-post) använder vi leverantörer som tillhandahåller sådan tjänst. Dessa leverantörer tar då del av dina personuppgifter för vår räkning och anses vara personuppgiftsbiträden enligt dataskyddslagstiftningen. Vi säkerställer att vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med de leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. 

Utöver ovan exempel kan vi komma att lämna ut personuppgifter till tredje part om det krävs utifrån en rättslig förpliktelse som åvilar bolaget alternativt i händelse av att Motobook behöver använda uppgifterna för att bevaka sin rätt eller vid rättsliga anspråk som riktats mot bolaget. 

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter som under vissa omständigheter gäller och dessa rättigheter rör tillgång till, rättelse av samt radering av dina personuppgifter enligt det följande.

• Rätt till tillgång. Du kan begära en kopia av de personuppgifter som Motobook samlat in och lagrat om dig i egenskap av personuppgiftsansvarig. Kopian är gratis att begära.
  
• Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade av Motobook eller att komplettera en icke-komplett uppgift.
  
• Rätt att bli glömd. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, om du invänder mot direktmarknadsföring, om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Motobook omfattas av.
  
• Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att Motobooks behandling av dina personuppgifter begränsas.
  
• Rätt att göra invändningar. Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter används i direktmarkandsföringssyfte eller i de fall Motobook använder dina uppgifter baserat på ett berättigat intresse.
  
• Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att begära att få de personuppgifter Motobook behandlar om dig med anledning av att fullgöra kundavtalet överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

Utövande av dina rättigheter

För att kunna behandla en förfrågan från en registrerad privatperson som vill utöva sina rättigheter kan vi behöva identifiera att behandlingen hanterar rätt person. Förfrågan avseende dina rättigheter skickas till integritet@motobook.se. 

Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten är den myndighet som i Sverige bevakar efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen. Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt vill vi gärna att du kontaktar oss. Du har också rätt att vända dig till myndigheten för att ge in ett klagomål.